Rabu, 12 Agustus 2009

Tips Menulis Surat Lamaran Pekerjaan

Bagi temen-temen yang baru saja lulus kuliah dan ingin segera dapat kerja mungkin hal yang akan membuat kita sedikit harap-harap cemas. Apalagi kita harus menunggu berbulan-bulan di rumah tanpa ada yang bisa kita kerjakan dan itu juga membuat ilmu yang kita dapatkan di bangku kuliah dulu tidak berkembang apesnya lagi kalo kita sampai lupa.
Oleh karena itu kita harus buka mata buka telinga untuk mencari lowongan entah itu di internet atau di surat kabar. Setelah ketemu apa yang kita cari baru kita mulai menyiapkan surat lamaran. Tapi mungkin banyak yang bingung bagaimana caranya? Jangan bingung, memang menulis surat lamaran itu susah-susah gampang dan tidak ada format yang baku sehingga mungkin surat lamaran yang satu dengan yang lain akan berbeda tapi isi akan sedikit hampir sama.
Banyak perusahaan yang memandang surat lamaran atau cover letter sebagai bagian terpenting dari seluruh dokumen lamaran kamu. Karena itu penting sekali bagi kamu untuk menuliskan surat lamaran yang baik.
Untuk itu berikut ini tips-tips menulis surat lamaran pekerjaan:

1.Tiap Lowongan Pekerjaan Berbeda-beda
Setiap lowongan pekerjaan berbeda satu dengan yang lain oleh karena itu perlu surat lamaran yang berbeda pula. Jadi saya sarankan jangan hanya meng – copy paste surat lamaran yang ada. Harus dipastikan isi surat lamaran yang kamu buat sesuai dengan formasi pekerjaan yang ditawarkan. Lalu sesuaikan isi surat lamaran kamu dengan syarat-syarat yang tertulis di iklan lowongan tersebut.

2. Jangan Terlambat
Harap diperhatikan tanggal penutupan iklan tersebut. Sampai saat ini saya belum pernah mendengar ada lamaran yang diterima setelah tanggal penutupan terlewati. Jadi supaya aman, pastikan surat kamu sudah terkirim dan sampai sebelum tanggal penutupan.

3.Penulisan
Surat lamaran harus diketik dengan komputer jangan sekali-kali menggunakan mesin ketik manual kecuali syaratnya harus menggunakan mesin ketik manual agar surat lamaran kita terkesan rapi. Walaupun kamu pandai mengetik menggunakan komputer tidak perlu bentuk hurufnya di neko-neko. Pakai huruf yang standard ( Times New Roman atau Arial ) saja dan jangan banyak warna dalam menulis apalagi menulis dengan warna merah biar dilihat berani. Cukup gunakan warna hitam buat tulisannya dan kertas putih. Jangan pula memakai kertas bekas, standard kertas minimal memakai A4 80gr.

4.Bahasa Penulisan
Jangan terlalu banyak menggunakan singkatan dalam menulis surat lamaran dan jangan menggunakan bahasa gaul yang sehari-hari kita pakai. Pakailah bahasa Indonesia yang sesuai dengan EYD ( Ejaan Yang Disempurnakan ). Mungkin kamu suka menulis, tapi dalam menulis surat lamaran pekerjaan jangan seperti mau buat novel atau buku. Menulis surat lamaran pekerjaan itu harus singkat, padat dan mudah dimengerti isinya jangan bertele-tele.

Bagian-bagian Surat Lamaran Pekerjaan:

1.Introducing/ Perkenalan
Di sini kamu memperkenalkan nama dan mungkin juga umur (kalau salah satu persyaratan yang diminta adalah umur tertentu). Juga di bagian ini, kamu terangkan dimana kamu mengetahui tentang adanya lowongan pekerjaan tersebut. Di sini kamu tuliskan dengan jelas pekerjaan yang kamu lamar di perusahaan tersebut. Perlu diingat jika kamu berencana mengirimkan lamaran ke berbagai perusahaan pastikan Anda menuliskan nama perusahaan yang benar pada surat lamaran kamu. Selain itu perlu juga kamu membuat surat lamaran yang ditujukan pada seseorang. Gunakan nama dan jabatan yang spesifik jika mungkin sesuai dengan yang tertulis pada iklan lowongan.

2. Pengalaman Kerja dan Pendidikan
Bagian berikutnya berisi penjelasan singkat tentang latar belakang pendidikan atau pengalaman kerja kamu. Nah, di sini harus diperhatikan hal berikut ini. Ingat, kalau kamu sudah pernah bekerja sebelumnya, dan pengalaman kerja kamu relevan dengan pekerjaan yang kamu lamar, di bagian ini kamu perlu menuliskan pengalaman kerja kamu. Jadi misalnya, kamu sudah pernah bekerja selama 2 tahun di bidang accounting. Jadi ya di sini kamu tuliskan pengalaman kerja kamu. Latar belakang pendidikan kamu tuliskan di bagian berikutnya. Cukup singkat saja. Detailnya bisa dilihat di resume kamu.
Kalau kamu belum pernah bekerja sebelumnya, misalnya kamu fresh graduate, maka kamu perlu menuliskan latar belakang pendidikan kamu. Karena itu yang perlu kamu tunjukkan pada perusahaan yang kamu lamar.

3. Tunjukkan Pencapaian
Dalam menuliskan pengalaman kerja, tunjukan maksimum dua hal yang berbeda yang pernah kamu capai dalam pekerjaan kamu. Jadi kamu mungkin bisa menuliskannya seperti contoh di bawah. Bagian yang saya tebalkan menunjukkan pencapaian yang dibuat penulisnya.

4.Bagian Penutup
Bagian terakhir adalah bagian penutup. Di sini bukan hanya kamu memberikan penegasan bahwa kamulah calon yang paling cocok untuk pekerjaan yang ditawarkan, tapi juga di bagian ini kamu meminta kesediaan mereka untuk melakukan wawancara dengan kamu. Dan jangan lupa ucapkan "Terima kasih".

5.Membaca Kembali
Membaca kembali seluruh tulisan kamu dan pastikan semuanya tertulis dengan benar. Pastikan tidak ada kesalahan pengejaan, tidak ada kata-kata yang diulang atau repetitif, dan tata bahasa (grammar) yang digunakan sesuai. Dalam program MS Word Anda bisa menggunakan spell dan grammar checker. Gunakanlah! Menurut sebuah website,"Suatu kesalahan dalam ejaan saja bisa menyebabkan Anda kehilangan kesempatan yang penting untuk memperoleh pekerjaan".


Download Contoh Surat Lamaran Pekerjaan Bahasa Indonesia
Download Contoh Surat Lamaran Pekerjaan Bahasa Inggris


Tidak ada komentar:

Posting Komentar

silakan berkomentar disini tapi yang bersifat membangun ya, dan jangan menggunakan kata-kata kasar. terima kasih telah mengunjungi blog saya.